第46回ひらつか市民合唱祭までの予定等

 

2018年8月3日(金)

    参加団体募集・運営スタッフ募集開始

    9月7日(金)

    募集締め切り

   9月22日(土)14:00~

    説明会(平塚市民センター大会議室)

     ・合唱祭実施、運営に関する説明等

     ・必要提出書類配布

     ・運営スタッフ選出

       ①ポスターおよびチラシ作成 1団体

       ②プログラム        1団体

     ・参加費徴収

       合唱連盟加入団体   1,000円

       一般団体       10,000円

       学校・福祉施設等団体 3,000円

   11月8日(木)

    提出書類締め切り

2019年1月12日(土)14:00~

    代表者会議(市民活動センター会議室:予定)

                ・出演順、ステージ練習スケジュール決定

                ・当日役割担当スタッフの決定

                ・交流会費(1団体1,500円予定)徴収

   2月2日(土)14:00~

    担当スタッフ会議(市民活動センター会議室:予定)

                ・担当スタッフの顔合わせ、役割説明

                ・引継ぎ責任者決定

   3月1日(金)午前~夜間

    ステージ練習(中央公民館) ステージ・リハーサル室で練習

   3月3日(日)10:00~17:00予定

    合唱祭(平塚中央公民館大ホール)

            交流会(市役所2階食堂アルテール)

       合唱祭終了後 17:00~18:30予定

       参加費:1団体(1名分)1,500円 代表者会議で集金

   3月16日(土)14:00~

    反省会(市民活動センター会議室:予定)

       各団代表者、運営スタッフ、役割担当スタッフ

 

提出書類2

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